General Affairs Officer - Grandville Food Indonesia

Grandville Food Indonesia, sebuah nama terkemuka di industri makanan, sedang mencari seorang General Affairs Officer untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional administratif berjalan lancar, menjaga lingkungan kerja produktif, dan mendukung tujuan perusahaan.

Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga pengelolaan fasilitas. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Dengan pengalaman yang solid di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan berbagai bagian perusahaan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan gaji yang kompetitif antara Rp 5.000.000 - Rp 8.000.000 per bulan. Jika Anda siap untuk berkontribusi dan berkembang bersama Grandville Food Indonesia, kami sangat mengharapkan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan, pengelolaan surat-menyurat, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan operasional kantor berjalan dengan efisien dengan mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan.
• Mengelola pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan kantor, dan area umum.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
• Mengelola pengelolaan dokumen dan data, termasuk pengarsipan, pengelolaan basis data, dan pengelolaan dokumen digital.
• Mengelola pengelolaan keamanan dan keselamatan kerja, termasuk pengelolaan akses fisik, pengelolaan perlengkapan keselamatan, dan pengelolaan protokol keselamatan.
• Mengelola pengelolaan hubungan dengan pemasok dan vendor, termasuk pengelolaan kontrak, pengelolaan pembayaran, dan pengelolaan komunikasi.
• Mengelola pengelolaan pengaduan dan keluhan, termasuk pengelolaan pengaduan internal, pengelolaan keluhan pelanggan, dan pengelolaan pengaduan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran serupa di industri makanan atau manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem pengelolaan dokumen seperti Google Workspace.
• Menguasai sistem pengelolaan inventaris dan sistem pengelolaan fasilitas.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai budaya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait