Administrative Assistant - Jakarta

PT Staffing Solutions Indonesia, sebuah perusahaan staffing terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami telah lama dikenal sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan solusi staffing berkualitas tinggi bagi berbagai industri. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung tim eksekutif kami dengan berbagai tugas administratif. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua operasional kantor berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif, peluang pertumbuhan karir, dan lingkungan kerja yang kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk tim eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengurus dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif dalam proyek-proyek khusus.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan administratif dalam acara-acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem pengelolaan dokumen seperti Google Drive atau Dropbox adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait